9 HABILIDADES DE GESTIÓN DE PROYECTOS EN ALTA DEMANDA

Administrar un proyecto en el panorama empresarial actual no es una taza de té para todos. Debe poseer las habilidades, capacidades y experiencia necesarias para garantizar que su equipo de proyecto pueda lograr el objetivo previsto. La habilidad que tiene un individuo ayuda a diferenciar entre un gerente de proyecto capaz y un gerente de proyecto incompetente.

En caso de que haya tenido dificultades en sus proyectos, necesita trabajar en las habilidades que tienen una gran demanda en este momento. Estas habilidades lo ayudarán a recorrer un largo camino en el impredecible panorama de proyectos del siglo XXI. Además, también estará facultado para hacer frente a diversas circunstancias que puedan surgir en la gestión de proyectos. Lo mejor es que mientras trabaja en proyectos, puede usar el  software de gestión de proyectos adecuado  para mejorar sus habilidades. Ya es hora de trabajar en las habilidades básicas de gestión de proyectos para que pueda sobresalir en su proyecto.

A continuación se enumeran las principales habilidades de gestión de proyectos en las que debe trabajar para poder gestionar proyectos de manera eficaz.

  • Liderazgo

La gestión de proyectos no se trata de cómo una sola persona realiza una tarea. Básicamente involucra a un líder o gerente de proyecto que guía a todo el equipo del proyecto para lograr las metas y objetivos previstos. Entonces, para administrar un proyecto, debe poseer habilidades de liderazgo. De hecho, el papel de un líder es indispensable mientras se trabaja en proyectos. Él es quien comparte su visión con los miembros del equipo para que todos puedan contribuir al proyecto.

Si le falta su habilidad de liderazgo, ya es hora de repasar estas habilidades. La habilidad le permitirá inspirar e influir en su equipo de manera positiva. Además, el enfoque de liderazgo que implemente puede ayudarlo a motivar a los miembros del proyecto y entrenarlos. La gestión de proyectos se trata de llevar al equipo en la dirección correcta y alcanzar el resultado deseado. 

  • Comunicación

La comunicación es una de las habilidades más vitales que debe poseer si desea tener éxito como gerente de proyecto. La comunicación eficaz y transparente actúa como el quid de la gestión de proyectos. Como gerente de proyecto, es su responsabilidad asegurarse de que todos los miembros obtengan una actualización en tiempo real sobre el estado del proyecto. Para agilizar el flujo de información en el entorno del proyecto, la comunicación es de vital importancia. 

La forma en que se comunica e interactúa con las partes interesadas clave de su proyecto puede influir en el resultado del proyecto. Debe dominar sus habilidades de comunicación para poder tener más puntos de contacto. Una comunicación saludable le permitirá a usted y a todo su equipo de proyecto no desviarse nunca del camino previsto. Si desea fortalecer la calidad de la comunicación de su proyecto, también puede utilizar un software de gestión de proyectos adecuado.

  • Negociación

La negociación involucra principalmente las actividades que pueden ayudar a resolver los conflictos o disputas que puedan surgir entre los individuos. Dado que muchos individuos forman un equipo de proyecto, es natural que surjan diferencias en el contexto del proyecto. Para manejar tales obstáculos que podrían obstaculizar el resultado del proyecto, debe tener habilidades de negociación.

Las excelentes habilidades de negociación pueden ayudarlo a lo largo de todo el proceso de gestión de proyectos. Puede usar las habilidades para establecer los objetivos del proyecto, agilizar la interacción con los miembros del equipo y tener un mejor control sobre el proyecto. Un gerente de proyecto que tiene sólidas habilidades de negociación puede alentar a su equipo a trabajar de manera cohesiva hacia el objetivo del proyecto. Desarrollar tales habilidades es una necesidad ya que puede fortalecer el nivel de colaboración y cooperación entre los miembros. 

  • Planificación

Mientras se trabaja en un proyecto, es necesaria una planificación adecuada para que la tarea se pueda llevar a cabo sin problemas. Muchos directores de proyectos no se dan cuenta de la importancia de la planificación, lo que podría tener graves repercusiones. La planificación efectiva es una de las habilidades básicas que tiene una gran demanda en el entorno de proyecto predominante.

Si desea tener éxito como gerente de proyecto en el escenario impredecible del proyecto, debe dominar la habilidad de planificación. Esta habilidad te ayudará a organizar actividades y procesos en el orden apropiado. La forma en que planifica el proyecto puede tener una influencia directa en el rendimiento del proyecto y el resultado final. 

La planificación es un proceso integral al que se le debe dar alta prioridad a lo largo del proyecto. Debe monitorear regularmente el progreso del proyecto para que pueda planificar en consecuencia y seguir adelante. La habilidad de planificación lo ayudará a realizar los cambios necesarios para que su proyecto se mantenga encaminado. 

  • Habilidades para resolver problemas

Es natural que un gerente de proyecto encuentre problemas mientras trabaja en un proyecto. Los problemas podrían actuar como interrupciones que podrían afectar negativamente el desempeño del equipo y el resultado del proyecto. Por lo tanto, se vuelve imperativo que un gerente de proyecto posea habilidades para resolver problemas.

Las habilidades de resolución de problemas pueden actuar como una competencia central para un gerente de proyecto. Puede utilizar las habilidades para resolver problemas y obstáculos que surjan en el entorno del proyecto. Además, también puede utilizar las habilidades de resolución de problemas para fortalecer la relación entre los miembros del proyecto. Tal habilidad puede darle una ventaja, ya que podrá abordar diversos problemas de manera rápida y eficiente. 

  • Habilidades de manejo del tiempo

La gestión óptima del tiempo puede tener una implicación directa en el resultado del proyecto. En los tiempos actuales, los empleadores buscan gerentes de proyectos que conozcan el valor del tiempo y puedan cumplir con los resultados del proyecto dentro del plazo deseado. En la era competitiva despiadada, la gestión del tiempo es una de las habilidades imprescindibles para un director de proyecto. Esta habilidad es imprescindible, ya que puede garantizar que usted y su equipo de proyecto puedan administrar el tiempo de manera productiva. 

Las habilidades de gestión del tiempo lo ayudarán a administrar proyectos que tienen plazos ajustados. En lugar de angustiarte y preocuparte, podrás aprovechar al máximo el tiempo disponible. Por ejemplo, su equipo de proyecto podría usar un software de nómina para agilizar el proceso de nómina y ahorrar tiempo. Una solución tan innovadora garantizará que pueda utilizar la tecnología a su favor y mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.

  • Gestión de riesgos

Gestionar un proyecto en un entorno incierto y dinámico es algo bastante arriesgado. Un error menor de su parte podría frustrar todo el propósito del proyecto. La gestión de riesgos puede ayudarlo a trabajar en diversos proyectos en un entorno complejo de manera efectiva. La habilidad lo ayudará a realizar una evaluación exhaustiva para que pueda prevenir o minimizar la gravedad de un riesgo. 

Si tiene la intención de permanecer en una posición más alta en el proyecto que se le ha asignado, es necesario mejorar su capacidad de gestión de riesgos. La habilidad le permitirá tener un mejor control sobre el proyecto para que no se desvíe del curso previsto. En el siglo XXI, el riesgo es parte integral de la gestión de proyectos. La gestión de riesgos puede acudir en su ayuda y ayudarlo a mitigar tales obstáculos. 

  • Gestión de equipos

Se espera que los gerentes de proyecto administren equipos para que puedan funcionar como una sola unidad y lograr el objetivo compartido. Debe ser capaz de liderar a los miembros de su equipo para que puedan trabajar de forma cohesionada. Los proyectos pueden tener éxito solo si todos los miembros del equipo desempeñan el papel que se les ha asignado. 

La habilidad de gestión de equipos es de importancia crítica cuando se trata de la gestión de proyectos. La habilidad lo transformará en un gerente de equipo efectivo. Puede sobresalir en la coordinación de las tareas y actividades involucradas en el proyecto. Además de esto, puedes promover el trabajo en equipo, resolver situaciones conflictivas y fortalecer la compenetración del equipo.  

  • Habilidades para la toma de decisiones

Como gerente de proyecto, se espera que tome decisiones día a día. Las habilidades de toma de decisiones efectivas son imprescindibles para un gerente de proyecto. De hecho, estas habilidades le permitirán pensar en el impacto a corto y largo plazo de sus acciones. Las decisiones que finalmente tome mientras maneja un proyecto ayudarán a manejar la incertidumbre. 

Para tener éxito en un proyecto, las habilidades de toma de decisiones te permitirán tomar decisiones lógicas y precisas. Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto de nómina, debe decidir estratégicamente si necesita  un software de nómina  o no. La decisión crítica puede afectar el desempeño de su equipo de proyecto. Si planea utilizar el software,

En el panorama empresarial competitivo, las habilidades de gestión de proyectos seguramente pueden darle una ventaja frente a sus competidores. Será capaz de equilibrar las prioridades y lograr las metas y objetivos deseados de manera efectiva. Las habilidades blandas y la experiencia técnica lo ayudarán a tener éxito como profesional. Si tiene la intención de crecer como gerente de proyectos, las habilidades que se han destacado son imprescindibles para usted. Perfeccionar sus habilidades de gestión de proyectos es la necesidad fundamental del momento. Cada una de estas habilidades vendrá en su ayuda en el panorama empresarial dinámico y competitivo.

Fuente: https://www.gantter.com/blog/9-project-management-skills-in-high-demand/

Deja una respuesta

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Salir /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Salir /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Salir /  Cambiar )

Conectando a %s

A %d blogueros les gusta esto: