CINCO CONSEJOS PARA MITIGAR EL RIESGO DEL PROYECTO

Todos los proyectos vienen con riesgos inherentes. Cualquier nueva empresa o nuevo proyecto con el que los miembros del equipo no estén familiarizados sin duda encontrará obstáculos en el camino. Sin embargo, incluso las empresas bien establecidas y los proyectos familiares pueden tener problemas. Es demasiado fácil dejar pasar las cosas cuando los miembros del equipo del proyecto se sienten demasiado cómodos haciendo las mismas cosas una y otra vez.

Entonces, ya sea que esté manejando proyectos nuevos o antiguos, es muy beneficioso observar de cerca cómo se administran sus proyectos para ayudar a mitigar cualquier riesgo potencial. La gestión de riesgos es esencial con cualquier proyecto porque puede ayudarlo a identificar riesgos potenciales con anticipación para que pueda preparar mejor a su equipo para posibles contratiempos.

Además, además de identificar y mitigar riesgos específicos por proyecto, hay otras cosas que puede hacer para ayudar a mejorar el éxito general de cada proyecto, como contratar a los gerentes y miembros del equipo adecuados, tener en cuenta los plazos, desarrollar una estrategia de comunicación clara. , y más.

1. Contrate a los gerentes de proyecto adecuados

Si tiene dificultades para completar con éxito los proyectos, es posible que deba observar más de cerca a los líderes de su equipo. Los gerentes de proyecto, como puede imaginar, juegan un papel crucial en cómo se desarrollan sus proyectos, y si no tienen las habilidades de gestión adecuadas , podría afectar negativamente al proyecto en sí, así como a los otros miembros del equipo y su productividad.

El éxito de cualquier empresa se basa en el éxito de sus proyectos, y el éxito de sus proyectos dependerá de las personas que contrate para gestionarlos. Cuando contrate nuevos gerentes de proyecto o cuando vuelva a capacitar a los que ya tiene, asegúrese de que tengan estas habilidades específicas:

  • Liderazgo
  • Comunicación clara
  • Negociación
  • Planificación
  • Resolución de problemas
  • Gestión del tiempo
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de equipos
  • Toma de decisiones

Comprensiblemente, no siempre es fácil encontrar personas que sean expertas en todas estas áreas, pero cuanto más completos sean sus gerentes de proyecto, más éxito tendrá con sus proyectos y su empresa en general. Así que busque tantas de estas habilidades como sea posible y anime a sus gerentes de proyecto a continuar aprendiendo y desarrollando sus habilidades a través de sesiones regulares de capacitación o programas o cursos educativos.

2. No pase por alto las habilidades interpersonales de los miembros del equipo

Un problema común con el que se encuentran muchas empresas en sus proyectos es tener miembros del equipo con todas las habilidades duras adecuadas, pero con poca o ninguna habilidad blanda de calidad. Por ejemplo, si su empresa o un proyecto específico requiere habilidades de codificación o diseño, puede priorizar estas habilidades y pasar por alto otras. Sin embargo, si bien estas habilidades duras son necesarias para realizar tareas técnicas particulares, dejan de lado las habilidades blandas generales que hacen que alguien sea un buen miembro del equipo en general.

Las habilidades blandas y no técnicas , como la capacidad de escuchar y la buena comunicación, son esenciales cuando se trabaja en un proyecto con otros miembros del equipo. Nuevamente, las habilidades técnicas pueden ayudar a sus equipos a realizar tareas muy específicas, pero las habilidades interpersonales son importantes para las relaciones interpersonales, la comunicación, el trabajo en equipo y el pensamiento crítico. Entonces, cuando contrate personas y forme equipos, asegúrese de que tengan un buen equilibrio de habilidades técnicas y sociales que puedan ayudarlos a trabajar mejor en equipo en los proyectos.

3. Desarrollar una estrategia de gestión de riesgos

La idea con todos estos consejos es ayudar a sus equipos y gerentes a mitigar mejor los riesgos de los proyectos, pero es útil con cada proyecto desarrollar una nueva estrategia de gestión de riesgos que aborde los riesgos específicos para ese proyecto individual. Por supuesto, existen riesgos inherentes que son los mismos en todos los proyectos, pero también puede haber nuevos riesgos específicos para el proyecto en cuestión que podrían pasarse por alto fácilmente si simplemente utiliza la misma estrategia de gestión de riesgos para cada proyecto.

Con cada proyecto, asegúrese de estar:

  1. Identificar los riesgos, ya sean los mismos o únicos del proyecto.
  2. Comunicar claramente estos riesgos potenciales a todos los miembros del equipo.
  3. Analizar los riesgos potenciales para determinar cómo afectarán al proyecto.
  4. Priorizar los riesgos de alto grado de riesgo a bajo grado de riesgo para garantizar que se dedique el tiempo correspondiente al riesgo o problema, en caso de que surja.
  5. Implementar una estrategia sobre cómo responder a cada riesgo.
  6. Comprobación y seguimiento continuos de cualquier riesgo nuevo o en desarrollo.

4. Sea consciente de los plazos

Al establecer plazos para sus proyectos, es importante asegurarse de no hacer promesas que no pueda cumplir. Si establece plazos poco realistas y los pierde continuamente, puede afectar negativamente a su negocio. Los plazos incumplidos son difíciles para los equipos y las operaciones internas, pero también pueden dejar a sus clientes constantemente decepcionados e insatisfechos, lo que puede resultar en una pérdida de negocios.

Por lo tanto, cuando planifique nuevos proyectos, asegúrese de evaluar minuciosamente la situación para asegurarse de que está estableciendo objetivos y plazos alcanzables. Y para asegurarte de cumplir consistentemente con tus plazos una vez que se establezcan, asegúrate de delegar y priorizar tus tareas sabiamente y usar herramientas y sistemas de gestión de proyectos para ayudarte a mantenerte en la tarea.

5. Prevenga el deslizamiento del alcance

El desplazamiento del alcance es un problema común que puede surgir durante un proyecto y puede ocurrir cuando el alcance del proyecto cambia o enfrenta cambios potenciales. Esto puede suceder cuando los objetivos y parámetros del proyecto no están claramente identificados y comunicados desde el principio o cuando los miembros del equipo o los clientes presionan por cambios que no formaban parte del plan original. Incluso si esos cambios parecen una gran idea, la mayoría de las veces conducen al fracaso del proyecto o al incumplimiento de los plazos.

Para evitar que esto suceda, es mejor ser muy claro por adelantado acerca de los parámetros del proyecto y establecer límites con los clientes. Esto requiere tener un gerente de proyecto que tenga buenas habilidades de comunicación y negociación, además de crear un acta de constitución del proyecto que describa claramente lo que su equipo está entregando y cuándo. También puede ser útil agregar una sección que indique lo que sucederá si el cliente realiza cambios significativos e intenta desviarse de este plan. Seguir estos pasos para evitar el aumento del alcance también garantizará que su proyecto se mantenga dentro del presupuesto.

Terminando

La gestión exitosa de un proyecto y la mitigación de riesgos se trata principalmente de una comunicación clara y de prestar atención a los detalles. Si tiene un gerente de proyecto sólido y una estrategia de gestión de riesgos, su equipo comprenderá mejor lo que se espera y cómo mantenerse en la tarea, especialmente si surge algún problema. Además, con tantas cosas de las que hacer un seguimiento, sus equipos necesitan hacer uso de la última tecnología y herramientas de gestión de proyectos para ayudarlos a trabajar de manera más inteligente y eficiente. 

Fuente: https://www.gantter.com/blog/five-tips-for-mitigating-project-risk/

Deja una respuesta

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Salir /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Salir /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Salir /  Cambiar )

Conectando a %s

A %d blogueros les gusta esto: